Ihr Outsourcing Partner für Externer Compliance-Officer, Compliance-Management und Whistleblower Kanäle.
Unsere Mission ist es, einen auf Ihre Organisation und Unternehmens-Ziele individuell abgestimmten Compliance-Service zu entwickeln und Ihnen somit den notwendigen rechtlich-organisatorischen Rahmen zu geben. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Expertise und Praxisnähe.
Wir stehen für Compliance, die nachhaltig gelebt wird.
WAS MACHEN WIR
Modulare Konzeption
Individueller Service
Langfristige Zusammenarbeit
DIESE COMPLIANCE-SERVICES BIETEN WIR
Compliance-Managementsystem
Wir sind Ihr Outsourcing Partner und implementieren und betreuen Ihr Compliance-Management-System für Sie – kostengünstig und kompetent.
Externer Compliance-Officer
Wir sind Ihr Outsourcing Partner und übernehmen die Funktion als Externer Compliance Officer für Sie – kostengünstig und kompetent.
Whistleblowing Kanäle
Wir sind Ihr Outsourcing Partner und implementieren und betreuen Ihr Whistleblowing-System für Sie – kostengünstig und kompetent.
Compliance-Managementsystem (CMS)
Wir sind ihr Outsourcing Partner und implementieren und betreuen Ihr Compliance-Management-System für Sie – kostengünstig und kompetent.
Wachsende Regelungsdichte, neue Haftungsfragen für Führungskräfte, aber auch mit Reputationskrisen verbundene Skandale sollten Unternehmensverantwortliche immer stärker für Compliance-Themen sensibilisieren. Stakeholder erwarten, dass Ihr Unternehmen Regelkonformität entlang der gesamten Wertschöpfungskette sicherstellt. Sie wollen die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und regulatorischer Standards unternehmensweit sicherstellen? Ein durch advios nachhaltig implementiertes und effizient betreutes Compliance-Managementsystem (CMS) reduziert Ihre Haftungsrisiken und schafft Vertrauen bei Kunden und Auftraggebern. Es bringt Vorteile bei der Auftragsvergabe, verringert Unternehmensrisiken und verbessert Ihre Reputation.
Wir entwickeln und implementieren ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Compliance-Managementsystem und managen dieses nach innen und nach außen, langfristig und rechtssicher.
Unser maßgeschneidertes advios Compliance as a Service Leistungsangebot für Sie:
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Analyse bestehender Compliance-Risiken (Compliance-Audit)
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Aufbau eines Compliance-Managementsystems nach ISO 37301:2021
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Die Erarbeitung und Implementierung von Compliance-Maßnahmen
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Entwicklung eines Verhaltenskodexes und von Compliance-Richtlinien
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Implementierung eines Whistleblowing-System gem. HinSchG
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Planung und Durchführung von Compliance-Trainings
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Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Compliance-Kommunikation
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Aufbau einer Compliance-Dokumentation
Ihre Vorteile auf einen Blick:
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Compliance as a Service: Wir nehmen Ihnen so viel wie möglich ab
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Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes und maßgeschneidertes Leistungsspektrum für ihre Compliance-Lösung
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Unterstützung bei der Einführung eines Compliance-Management-Systems
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Sofortiger Zugriff auf Experten-Know-How
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Ein auf Ihr Unternehmen maßgeschneidertes Leistungsspektrum
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Erhebliche Reduzierung des Abmahn- und Bußgeldrisikos
Gerne stellen wir Ihnen unsern Service des Compliance-Management-Systems im persönlichen Gespräch vor und erarbeiten ein individuelles und kosteneffizientes Angebot für Sie.
EXTERNER COMPLIANCE-OFFICER
Compliance ist ein nicht mehr wegzudenkender Bestandteil moderner Unternehmensführung. Dies gilt sowohl für börsenorientierte Großunternehmen als auch für kleine und mittelständische Unternehmen.
Mit fortschreitender Regulierung nimmt auch die Komplexität des Aufgabenbereichs eines Compliance Officers immer weiter zu. Richtlinien und/oder Verordnungen zum Datenschutz, zum Hinweisgeberschutzgesetz, zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, zur Geschäftspartnerprüfung (Lieferantenaudits) und die kommende KI-Verordnung gehören in unterschiedlichem Ausmaß zu einem Compliance-Management-System (CMS). Die Geschäftsleitung muss angemessene Maßnahmen zur Organisation, Kontrolle und Untersuchung zur Erreichung der Rechtskonformität des Unternehmens ergreifen. Insbesondere die Whistleblowing-Richtlinie gilt als Herzkammer gut funktionierender Compliance-Systeme. Viele kleinere und mittelständische Unternehmen können jedoch keine Vollzeitstelle eines internen Compliance-Beauftragten ausfüllen und wissen oft gar nicht, wo sie beginnen sollen.
Ihr externer Compliance-Officer: Eine wichtige Unterstützung für eine schlanke Organisation
Mit unserem interdisziplinären und erstklassigen Expertenteam, bestehend aus Compliance Officern, Datenschutzbeauftragten, Juristen und IT-Sicherheitsspezialisten und erfahrenen Managern, decken wir all diese Bereiche für Sie ab und entwickeln für Ihr Unternehmen pragmatische und nachhaltige Lösungen für Ihr Compliance-Management-System.
Unser maßgeschneidertes Leistungsangebot für Sie:
- Analyse bestehender Compliance-Risiken (Compliance-Audit)
- Aufbau eines Compliance-Managementsystems nach ISO 37301:2021
- Die Erarbeitung und Implementation von Compliance-Maßnahmen
- Entwicklung eines Verhaltenskodexes und von Compliance-Richtlinien
- Entwicklung einer Datenschutzrichtlinie und Betriebsvereinbarung zum Hinweisgeberverfahren
- Planung und Durchführung von Compliance-Trainings
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Compliance von Geschäftsprozessen und der Unternehmensorganisation
- Regelmäßige Berichterstattung über die Compliance-Situation des Unternehmens an die Geschäftsführung
- Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Compliance-Kommunikation
- Aufbau einer Compliance-Dokumentation
- Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Compliance as a Service: Wir nehmen Ihnen so viel wie möglich ab
- Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes und maßgeschneidertes Leistungsspektrum für ihre Compliance-Lösung
- Unterstützung bei der Einführung eines Compliance-Management-Systems
- Sofortiger Zugriff auf Experten-Know-How
- Ein auf Ihr Unternehmen maßgeschneidertes Leistungsspektrum
- Erhebliche Reduzierung des Abmahn- und Bußgeldrisikos
Gerne stellen wir Ihnen unseren Service des Externen Compliance-Officers im persönlichen Gespräch vor und erarbeiten ein individuelles und kosteneffizientes Angebot für Sie.
Whistleblowing-System gem. HinSchG
Wir sind ihr Outsourcing Partner und implementieren und betreuen Ihr Whistleblowing-System für Sie – kostengünstig und kompetent.
Mit dem advios Whistleblowing- (Hinweisgeber-) System erfüllen Sie bereits heute die Vorgabe der EU-Directive Whistleblowing, die Unternehmen ab einer Größe von 50 Mitarbeitern oder 10 Mio. € Jahresumsatz zur Einrichtung einer zentralen Meldestelle verpflichtet, an die sich Mitarbeitende (und Externe) zur Abgabe von Hinweisen über nicht rechtskonformes Verhalten des Unternehmens wenden können.
Dabei stellen wir über unterschiedliche Meldekanäle den Einsatz einer sicheren Verschlüsselungstechnik die gesetzlichen Anforderungen zur streng vertraulichen Behandlung eingehender Hinweise um.
Unser maßgeschneidertes advios Whistleblowing-Systems as a Service Leistungsangebot für Sie:
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Aufbau eines sicheren Meldekanals, über den vertrauliche Meldungen abgegeben werden können, so dass die Identität des Hinweisgebenden geschützt ist.
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Aufbau einer organisatorisch unabhängigen Meldestelle. Es wird sichergestellt sein, dass nur die Mitarbeitenden der advios Meldestelle Zugriff auf die Meldungsinhalte haben.
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Kommunikation in die Organisation, dass Meldekanal niedrigschwellig nutzbar ist.
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Outsourcing interne Meldestelle eines Unternehmens an advios.
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Meldungen können entweder persönlich, schriftlich über ein advios Online-System (z. B. ein digitales Hinweisgebersystem), einen Briefkasten oder per Postweg abgegeben werden und/oder mündlich per Telefonhotline oder Anrufbeantwortersystem.
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Bei allen Meldekanälen von advios wird die Vertraulichkeit der Identität des Whistleblowers gewahrt.
Gerne stellen wir Ihnen unseren Service des Whistleblowing-Systems im persönlichen Gespräch vor und erarbeiten ein individuelles und kosteneffizientes Angebot für Sie.
FAQ
Sie haben Fragen?
Wir haben die Antwort.
Was sind die größten Risiken ohne Compliance-Officer und Compliance-Struktur?
Bei Compliance geht es darum, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation alle relevanten Gesetze, Vorschriften, Standards und ethischen Richtlinien einhält, die für Ihre Branche und Ihren Tätigkeitsbereich gelten. Die Nichteinhaltung von Compliance kann erhebliche rechtliche, finanzielle und reputative Risiken mit sich bringen.
Gibt es rechtliche oder finanzielle Konsequenzen?
Unternehmen, die Compliance-Vorschriften nicht einhalten, können mit rechtlichen Konsequenzen konfrontiert werden. Dies kann Bußgelder, Geldstrafen oder sogar gerichtliche Klagen zur Folge haben. Die Höhe der Strafen hängt von der Schwere des Verstoßes und den geltenden Gesetzen ab.
Wir wirken sich meine Compliance-Verstöße auf meine Geschäftskontakte aus?
Compliance-Verstöße könnten dazu führen, dass Unternehmen Geschäftspartner verlieren. Potenzielle Geschäftspartner, Investoren oder auch Kunden könnten zögern, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das keine Compliance-Struktur hat.
Netzwerkstärke nutzen
Expertise und Netzwerk für
Ihren Erfolg
Ein Unternehmen, mit einem professionellen Compliance-, Datenschutz- und Lieferketten-Management reduziert nicht nur seine Risiken, sondern hat einen aktiven Wettbewerbsvorteil. Bei Bedarf haben wir in unserem Netzwerk Zugriff auf Juristen aus Straf- und Arbeitsrecht sowie auf IT-Spezialisten.
