Wir sind ihr Outsourcing Partner und übernehmen die Funktion als Externer Datenschutzbeauftragter für Sie – kostengünstig und kompetent.

Als Ihr Externer Datenschutzbeauftragter ist es unsere Hauptaufgabe, Ihr Unternehmen in Fragen des Datenschutzes zu beraten und zu unterstützen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften einhält.

Unser Externer Datenschutzbeauftragter as a Service Leistungsangebot für Sie:  

• Beratung und Schulung: Wir beraten Ihr Unternehmen und die Mitarbeitenden regelmäßig zu Datenschutzfragen und sensibilisieren sie für den Umgang mit personenbezogenen Daten. Dies beinhaltet nach Absprache Schulungen, Workshops und die Erstellung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren.

• Datenschutzrechtliche Prüfungen: Wir überprüfen laufend die bestehenden Datenschutzmaßnahmen Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dabei identifizieren wir Schwachstellen und geben Empfehlungen zur Verbesserung.

• Dokumentation: Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Pflege der notwendigen Datenschutzdokumentation, wie zum Beispiel das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) oder Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA).

• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Wenn das Unternehmen eine risikobehaftete Verarbeitung personenbezogener Daten plant, unterstützen wir Sie bei der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung, um mögliche Risiken für die Betroffenen zu identifizieren und zu minimieren.

• Anlaufstelle für Betroffene: Als Externer Datenschutzbeauftragter sind wir die Ansprechperson für Betroffene, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wir nehmen Anfragen, Beschwerden oder Anträge auf Ausübung von Betroffenenrechten entgegen und sorgen für deren Bearbeitung.

• Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden: Wir fungieren als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Datenschutzaufsichtsbehörden und unterstützen Sie professionell bei der Kommunikation und Kooperation im Falle von Datenschutzverletzungen oder behördlichen Anfragen.

• Technische und organisatorische Maßnahmen: Wir helfen bei der Identifizierung und Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen, um die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

• Datenschutzverletzungen: Im Falle einer Datenschutzverletzung unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Bewertung des Vorfalls, bei der Benachrichtigung von Betroffenen und gegebenenfalls bei der Meldung an die Datenschutzaufsichtsbehörde.

• Rechtliche Entwicklungen: Wir halten Sie über aktuelle Entwicklungen im Datenschutz auf dem Laufenden und passen die Datenschutzmaßnahmen Ihres Unternehmens bei Bedarf an neue Gesetze und Vorschriften an.

Gerne stellen wir Ihnen unseren Service des Externen Datenschutzbeauftragten im persönlichen Gespräch vor und erarbeiten ein individuelles und kosteneffizientes Angebot für Sie.

Wir sind ihr Outsourcing Partner und implementieren und betreuen Ihre Datenschutz-Meldekanäle für Sie – kostengünstig und kompetent.

Datenschutz-Meldekanäle sind Kommunikationswege oder Plattformen, über die Personen Datenschutzverletzungen, Datenschutzanliegen oder andere datenschutzrelevante Fragen melden können. Wir stellen für Ihr Unternehmen geeignete Meldekanäle bereit, um sicherzustellen, dass Betroffene ihre Datenschutzrechte wahrnehmen und Datenschutzverletzungen schnell und angemessen gemeldet werden können. Dies trägt zur Erfüllung der Transparenz- und Rechenschaftspflichten im Datenschutz bei.

Unser maßgeschneidertes Datenschutz-Meldekanäle as a Service Leistungsangebot für Sie:  

• E-Mail-Adresse: Eine dedizierte E-Mail-Adresse, z. B. „datenschutz@unternehmen.de“, ermöglicht es Betroffenen, Datenschutzanfragen oder -beschwerden per E-Mail einzureichen.

• Online-Formular/Landing Page: Ein externes webbasiertes Formular als Landing Page, unabhängig von der Website Ihres Unternehmens, ermöglicht es Betroffenen, Datenschutzanfragen oder -beschwerden online einzureichen.

• Postalische Adresse: Eine physische Post-Adresse, an die Betroffene schriftliche Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz senden können.

• Meldekanal für Mitarbeitende: Interner Meldekanal für Mitarbeitende, um Datenschutzverstöße oder -bedenken zu melden, ohne dass sie Sanktionen befürchten müssen.

Es ist und als Dienstleister wichtig, dass Datenschutz-Meldekanäle leicht zugänglich und benutzerfreundlich sind, damit Betroffene sie ohne Schwierigkeiten nutzen können. Die Meldungen werden vertraulich behandelt und gemeldeten Anliegen werden professionell bearbeitet.

Gerne stellen wir Ihnen unseren Service Datenschutz-Meldekanäle im persönlichen Gespräch vor und erarbeiten ein individuelles und kosteneffizientes Angebot für Sie.

Wir sind ihr Outsourcing Partner und implementieren und betreuen Ihr Datenschutz-Management-System für Sie – kostengünstig und kompetent.

Beim Datenschutz-Management übernehmen wir als Externer Datenschutzbeauftragter für Sie die systematische Planung, Umsetzung, Überwachung und Kontrolle aller Datenschutzmaßnahmen in Ihrem Unternehmen. Das Ziel des Datenschutz-Managements ist es, die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften sicherzustellen und den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Es umfasst verschiedene Prozesse, Richtlinien und Verfahren, die darauf abzielen, Datenschutzrisiken zu identifizieren, zu bewerten und zu minimieren.

Unser maßgeschneidertes Datenschutz-Management as a Service Leistungsangebot für Sie:  

• Datenschutzbeauftragter: Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist für die meisten Unternehmen verbindlich vorgeschrieben. Der (Externe) Datenschutzbeauftragte ist für die ganzheitliche Umsetzung und Überwachung des Datenschutz-Managements im Unternehmen verantwortlich. Als Externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir diese Aufgabe langfristig für Sie.

• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Bei der Verarbeitung besonders sensibler Daten oder bei hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten von Betroffenen ist die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich. Diese bewertet die Auswirkungen auf den Datenschutz und gibt Empfehlungen zur Risikominimierung.

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Unternehmen müssen ein Verzeichnis mit Verarbeitungstätigkeiten führen, in dem sämtliche Datenverarbeitungsprozesse lückenlos dokumentiert sind.

• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Die Implementierung der TOM dient dazu, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.

• Schulungen und Sensibilisierung: Mitarbeitende sollten regelmäßig in Datenschutzfragen geschult und sensibilisiert werden, um einen bewussten, korrekten und konsistenten Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen zu gewährleisten.

• Datenschutzverletzungen und Notfallpläne: Wir entwickeln klare Prozesse zur Meldung und Behandlung von Datenschutzverletzungen sowie Notfallpläne für den Umgang mit solchen Vorfällen.

• Überwachung und Audit: Das Datenschutz-Managementsystem sollte regelmäßig überprüft und auditiert werden, um sicherzustellen, dass alle Datenschutzmaßnahmen wirksam umgesetzt werden.

• Dokumentation und Aufbewahrung: Wir dokumentieren alle Maßnahmen im Rahmen des Datenschutz-Managements und bewahren diese für einen bestimmten Zeitraum auf, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Bei advios sehen wir Datenschutz-Management als einen kontinuierlichen und nachhaltigen Prozess, der bei Bedarf an die sich ändernden Anforderungen und Entwicklungen im Datenschutzrecht angepasst werden muss. Eine effektive Datenschutzkultur und -praxis sind entscheidend, um das Vertrauen von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden zu gewinnen und den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Gerne stellen wir Ihnen unseren Service des Datenschutz-Managements im persönlichen Gespräch vor und erarbeiten ein individuelles und kosteneffizientes Angebot für Sie.